INFORMACE PRO KLIENTA PŘI PŘIJETÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ADVOKÁTEM
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“) informujeme, že provádíme zpracování osobních údajů.
Správcem osobních údajů je advokát Mgr. Václav Mráček, ev. č. ČAK 11309, společník advokátní kanceláře Mráček a partneři, advokáti, s.r.o., IČO 19277962, sídlem Na hranicích 357/19, 181 00 Praha 8.
Kontaktní údaje advokátní kanceláře jsou:
E-mail: info@akmracek.cz
Tel: 608 112 279
Advokát nenaplňuje podmínky pro jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „DPO“) v souladu s recitálem 91 GDPR a nemá povinnost DPO jmenovat. DPO proto nebyl u advokáta jmenován.
PRÁVNÍ ZÁKLAD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ
Není Vaší povinností nám osobní údaje poskytnout, ale bez nich nemůžeme řádně poskytovat naše služby. Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za těmito účely:
• Plnění povinností ze smlouvy o poskytování právních služeb, včetně jejího sjednání, tedy zpracování údajů za účelem řádného poskytnutí právních služeb klientům
• Plnění zákonných povinností (zejm. povinností účetních a daňových, dále povinností dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, zejména povinnosti řádného vedení advokátního spisu, plnění povinností dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti)
• Osobní údaje třetích osob (např. protistrany) mohou být zpracovávány za účelem ochrany oprávněných zájmů našich klientů, to vše v souladu s předpisy upravujícími výkon advokacie.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
• Vaše osobní údaje nejsou předávány k dalšímu zpracování.
• Vaše osobní údaje mohou být v závislosti na povaze poskytované právní služby poskytovány orgánům veřejné moci (např. soudům, správním orgánům, notářům) anebo poskytovatelům souvisejících služeb (např. překladatelům).
• Příjemci osobních údajů mohou být oprávnění zaměstnanci advokáta či správci IT systému, a to vždy pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Tyto osoby jsou vázány povinností mlčenlivosti.
• Další příjemci mohou být subjekty dle potřeb a pokynů klienta.
• Advokát je v zákonem stanovených případech oprávněn, resp. povinen některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.
DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR). Na základě těchto právních předpisů jsme povinni uchovávat klientský spis po dobu 5 let od ukončení poskytování právní služby. Účetní doklady jsme povinni uchovávat 10 let od jejich vytvoření.
OSOBNÍ ÚDAJE TŘETÍCH OSOB
Osobní údaje třetích osob, zejm. osobní údaje zaměstnanců a zákazníků klientů, smluvních partnerů advokáta a dalších fyzických osob spolupracujících s advokátem, popř. další údaje, které advokát obdrží od klienta či smluvního partnera v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy, budou zpracovány v souladu s platnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů. Tyto osobní údaje použije advokát za účelem plnění smluv s klienty či smluvními partnery. Advokát bude zpracovávat osobní údaje třetích osob po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy.
PRÁVA KLIENTA
Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.
Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.
Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.
Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.
Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.
Žádosti či námitky lze vznášet elektronicky či písemně prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.
V případě opakovaných, zjevně nedůvodných či šikanózních žádostí o uplatnění výše uvedených práv jsme oprávněni za realizaci daného práva účtovat přiměřený poplatek, popřípadě jeho realizaci odmítnout. O takovém postupu bychom Vás předem informovali.
V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7.
Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)
